Praktijkvisitatie

Het Kwaliteitshuis Fysiotherapie heeft voor het uitvoeren van de visitaties samenwerkingsafspraken gemaakt met 3 bureaus(HCA, IVAK, KIWA). Je kiest zelf via welk erkend bureau je de visitatie wilt doen.

Dit hoef je niet zelf te doen. Het auditbureau koppelt uit de eigen poule KHF praktijken aan elkaar, en plant met hen de visitatiedatum(s) in. 

Het Kwaliteitshuis Fysiotherapie heeft voor het uitvoeren van de visitaties samenwerkingsafspraken gemaakt met 3 bureaus. De bureaus stellen zelf hun prijs voor de KHF Praktijkvisitatie vast. Prijzen zijn te vinden op de websites van de auditbureaus.

Het praktijkbezoek duurt ongeveer 2,5 uur en wordt uitgevoerd door een visitatie-adviseur in het bijzijn van een peer uit een collega-praktijk. Zelf doe je ook een keer mee aan het praktijkbezoek bij een collega.

De praktijk bereidt zich voor op de visitatie door het invullen van de KHF Praktijk vragenlijst. Deze wordt door het auditbureau toegestuurd. In deze vragenlijst worden vragen gesteld die betrekking hebben op de kwaliteitscriteria van de verschillende visitatieonderdelen. De visitatie-adviseur gebruikt de antwoorden uit de vragenlijst om zich goed voor te bereiden.

De praktijkhouder kan de aanlevergeschiedenis in LDF bekijken en downloaden. Zie stappenplan aanlevergeschiedenis (opent in nieuw tabblad).

De visitatie-adviseur schrijft tijdens het praktijkbezoek zijn of haar bevindingen op in een visitatierapport. Deze bevindingen en adviezen worden met de praktijk besproken, zowel tijdens als na de visitatie. In de meeste gevallen ontvang je het rapport direct na de visitatie, en anders binnen twee weken na de visitatie. Het auditbureau zorgt ook voor de upload van de uitkomst van de visitatie in PE-online, de IT-omgeving van het Praktijkregister.

Als de visitatie resulteert in een uitgesteld advies krijgt de praktijk de gelegenheid om, met behulp van een ontwikkel- of verbeterplan, binnen 6 weken tot 6 maanden verbetering te laten zien. Tijdens een vervolggesprek bespreekt de praktijk met de visiteur of de verbeteracties voldoende zijn uitgevoerd. De uitkomsten van dit gesprek worden vastgelegd in een aanvullend visitatierapport.

De visitatie is gebaseerd op de principes van reflecterend leren. Tijdens de visitatie leer je van en met een collega. Je hebt de mogelijkheid om accenten te leggen op dat wat voor jouw praktijk belangrijk is. Waar wil je met jouw praktijk en medewerkers naartoe ontwikkelen? Heb je te maken met veranderingen in je omgeving die jouw praktijk (gaan) raken? Wil je je meer gaan richten op specifieke patiëntengroepen? Wil je inzetten op duurzaam personeelsbeleid? Hoe ga je dit aanpakken?

Het formatieve deel van de visitatie geeft je nieuwe inzichten en helpt je keuzes maken voor de toekomst. Met het summatieve deel van de visitatie toon je aan te voldoen aan de verplichtingen voor registratie in het Praktijkregister, wat betekent dat je je registratie kan verlengen.

Nee. Het auditbureau zorgt ervoor dat het rapport en de uitkomst van de visitatie worden geüpload in PE-online. Zolang de praktijk geregistreerd staat kan er in PE-online een certificaat gedownload worden waarop staat dat de praktijk geregistreerd staat.

Nee. De KHF Praktijkvisitatie is exclusief beschikbaar voor praktijken geregistreerd in het Praktijkregister Fysiotherapie.

Nee. De KHF Praktijkvisitatie is alleen van toepassing voor het Praktijkregister Fysiotherapie.

Vanaf het 2e registratiejaar in het Praktijkregister Fysiotherapie doe je mee met de tweejaarlijkse praktijkvisitatie. Je laat je praktijk om de twee jaar visiteren. Dit betekent dat je in jaar 2 of 3 van je registratie een 1e visitatie doet, en dan opnieuw in jaar 4 of 5, etc.

Omdat de praktijkvisitatie eerder niet beschikbaar was, geldt voor praktijken die sinds 1-1-2022, 1-1-2023 dat zij uitstel hebben gekregen. Dit betekent:

• Geregistreerd vanaf 1-1-2022, 1-1-2023 of 1-1-2024 = uiterlijk 31-12-2026 een 1e visitatie
• Geregistreerd vanaf 1-1-2025 = uiterlijk 31-12-2027 een 1e visitatie
• Geregistreerd vanaf 1-1-2026 = uiterlijk 31-12-2028 een 1e visitatie

Een praktijkvisitatie duurt ongeveer 2,5 uur waarbij je een gesprek aangaat met een visitatie adviseur van een auditbureau en een collega-praktijk (peer praktijk). In de Praktijkvisitatie werkwijzer staat het gehele proces uitgelegd. Bij de visitatie bespreek je hoe de praktijk werkt aan kwaliteit, hoe dat nu gaat en waar er mogelijkheden liggen om te ontwikkelen. 

Bij de visitatie wordt gekeken of de praktijk voldoet aan de voorwaarden die gesteld worden in de uitvoeringsregeling van het Praktijkregister. Zie ook Praktijkvisitatie werkwijzer tabel 1. 

Klik daarvoor op de volgende link: Werkwijzer

Bij een summatieve beoordeling kijkt men of de praktijk voldoet aan de voorwaarden zoals gesteld in de uitvoeringsregeling terwijl een formatieve beoordeling gericht is op hoe de praktijk werkt aan het verbeteren van kwaliteit en waar groeikansen liggen (hierin is dus geen goed of fout).

Zie Praktijkvisitatie werkwijzer tabel 1. Onderdelen die summatief beoordeeld worden moet de praktijk aan ‘voldoen’.

Het Praktijkregister Fysiotherapie is er voor alle praktijken (ook solo praktijken) die intrinsiek gemotiveerd actief werken aan kwaliteitsontwikkeling in praktijkverband. Door je praktijk te registreren wordt het voor de buitenwereld zichtbaar dat je praktijk aantoonbaar en transparant werkt aan kwaliteitsontwikkeling in praktijkverband en draagt je praktijk bij aan de versterking van de positie van het vak en de beroepsgroep. Het Praktijkregister Fysiotherapie is vrijwillig en is opgezet voor praktijken die willen participeren in het Praktijkregister Fysiotherapie. Hier past geen strenge toetsing bij. 

Nee, hierop wordt niet gecontroleerd. 

Veel vragen worden beantwoord in de FAQ Praktijkregister. Staat de vraag hier niet bij, dan kan gemaild worden naar: praktijkregister@kwaliteitshuisfysiotherapie.nl (opent in nieuw tabblad)